A jogszabályban előírt határidőig minden pedagógus és pedagógus végzettségű NOKS-felhasználó esetén szükséges értékelést készíteni az adott tanévben nyújtott teljesítményükről. 

A pedagógusokat és NOKS alkalmazottakat az Elektronikus napló/TÉR moduljában kell értékeli, azonban az egyéb vezetőket és helyetteseket az arra a célra kialakított KRÉTA Adminisztrátor Modulban, melyet a https://kretaadmin.e-kreta.hu/ linken érik el. Az egyéb vezetők és helyettesek értékeléséről ITT olvashat.

Az értékelő vezetőnek „PED TÉR – ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” , a  közreműködőnek a „PED TÉR - KRÉTA KÖZREMŰKÖDŐ” jogosultsággal kell rendelkeznie.

Egy tanévben egyazon személyre csak egy vezetői értékelés rögzíthető, ugyanakkor a korábban rögzített értékelés törlése után újból felvehető egy azonos típusú értékelés a rendszerben.

Az értékelés folyamatának rövid összefoglalója:

1. Értékelés megkezdése- Az értékelő vezető értékeli a pedagógusokat. "Mentett" státuszban csak ő maga látja, az értékelt nem. "Beküldött" státuszban már az értékelt is látja.
2. Önértékelés- csak akkor lehet rögzíteni, ha már van "Beküldött" státuszú vezetői értékelése. Gyakorlatilag arra válaszul lehet önértékelést készíteni.
3. Értékelés módosítása- ha a vezető szükségét érzi, a még nem végleges értékelésen módosíthat.
4. Értékelés véglegesítése- Véglegesített státuszban már nem lehet módosítást végezni.
5. Észrevételezés -opcionális, azonban az értékelés részét képezi. Mind az értékelő vezető, mind az értékelt tehet észrevételt a Véglegesített értékeléshez.

Mikor értékelhető egy pedagógus?

Csak akkor rögzíthető értékelés, ha:

1. Az értékelendő alkalmazottnak van a rendszerben az értékelés tanévére vonatkozó, 3 db Jóváhagyott teljesítménycélja; (erről ITT olvashat)
2. A TÉR/Értékelési szempontok menüpontban rögzítettek a felhasználóra vonatkozó intézményi egyedi értékelési szempontot is; (erről ITT olvashat)
3. A Nyilvántartás/Alkalmazottak menüpontban az értékelendő alkalmazott Elsődleges munkaügyi lapján a Szempontrendszer mezőben beállították a rá vonatkozó értékelési szempontot. (erről ITT olvashat)

Értékelés rögzítése

A KRÉTA rendszer Elektronikus napló moduljába belépve  „TÉR” csempére kattintva az „Alkalmazottak értékelései” menüpontban lehet értékelést rögzíteni. Ugyanitt meg fognak jelenni korábbi tanévekre vonatkozó értékelési is. 

Új értékelés rögzítésére a „+ ÚJ” gombra kattintva van lehetőség, erre klikkelve egy felugró ablak jelenik meg, ahol felülről lefelé sorrendben ki kell választani a következő mezők értékét: „Pedagógus”, „Szempontrendszer”, „Feladatellátási hely”.

A „TOVÁBB” gombra kattintva lehet az értékelés következő lépésére tovább navigálni, a „MÉGSEM” gombra kattintva pedig mentés nélkül a lista oldalra kerül vissza a felhasználó.

Az értékelés létrehozásának következő lépésében a felugró ablak tetején láthatók a kiválasztott pedagógus alapadatai és az értékelés kapcsán az előző lépésben kiválasztott paraméterek is. A jobb felső sarokban pedig a lenti értékelési szempontok alapján számított „Összpontszám” érték kapott helyet.

ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK szekció

Az „Értékelési szempontok” szekcióban az egyes szempontok esetében a sor végi „Nyíl” segítségével lehet megtekinteni az adott szempont részleteit és annak részterületeit, illetve a hozzájuk rendelt maximális pontértékeket.

Az értékelési szempontonként lehetőség van az űrlapon:

• opcionális „Szöveges értékelés” -t megadni
• ezen kívül az egyes részterületekhez 0 és az előre meghatározott maximális pontszám közötti egész szám a „Pontszám” mezőben rögzíthető. Azon részterületek esetén, ahol nem kerültek maximális pontszámok meghatározásra, a felhasználók szabadon oszthatják szét az összefoglaló szempont maximális pontszámát a részterületek között, illetve az értékelés űrlapján jelezhetik, ha valamely részterület nem releváns az értékelt személy esetén.

Az összes 7db értékelési szempont esetében a kívánt pontszámok és szöveges értékelés megadásával lehet a pedagógus értékelési szempontrendszer szerinti értékelését megtenni.

Az értékelési szempontok pontozását követően szükséges az egyedi teljesítménycélok szerinti értékelés megadása is, ami az „Éves célok teljesítésének értékelése” szekcióban tehető meg:

• Minden „Cél” esetében megadható, hogy a korábban rögzített/elvárt „Cél számosság” teljesült-e, ezt a „Cél teljesítés” mező segítségével lehet megadni (: ha egy pedagógus célja 5 tanuló versenyre való felkészítése volt, akkor azt kell az értékelés során rögzíteni, hogy ténylegesen hány diákot készített fel.).
• Emellett lehetőség van opcionális „Szöveges értékelés” megadására
• Valamint pedagógusi értékelés esetén a célok teljesítésére 0 és 8 közötti pontszám adható „Pontszám” mezőben. A megadott pontszám beleszámít a fent említett értékelési „Összpontszám” értékébe is.

• a „MÉGSEM” gomb hatására a felhasználó mentés nélkül bezárja az „Értékelés rögzítése” felugró ablakot és visszakerül az „Alkalmazottak értékelései” lista oldalra anélkül, hogy új értékelést rögzített volna a rendszerben. 
• a „MENTÉS” gomb hatására az értékelés „Mentett” státuszba kerül és az értékelésben megadott adatok mentése piszkozatként megtörténik, de a mentést követően a felhasználó még módosíthatja, illetve törölheti az értékelést. 
• a „BEKÜLDÉS” gomb hatására az értékelés „Beküldött” státuszba kerül és megtekinthetővé válik az értékelt alkalmazott számára.  Ebben a státuszban van lehetősége az értékelt alkalmazottnak önértékelést rögzítenie. 
• a „VÉGLEGESÍTÉS” gomb hatására az értékelés „Véglegesített” státuszba kerül, utána már nem módosítható. 

Fejlesztendő terület

Értékeléskor lehetőség van a Fejlesztendő terület megnevezésére, melyet az alábbi helyeken lehet rögzíteni:

1) Értékelés rögzítésekor a teljesítménycélok értékelése alatt

2) Értékelés módosításakor az Alapadatok rész alatt.

Értékelés törlése

„PED TÉR – ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” jogosultságú vezetőként lehetőség van a már rögzített értékelések törlésére „Beküldött” és „Végleges” státusz esetén is. A törlés funkció a lista oldalon az adott értékelés sorában található törlés „Kuka ikon” segítségével végezhető el.

Törlést megelőzően a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel a véletlen törlések elkerülése érdekében.