Az értékelési tanév végén az értékelő vezető minden érintett pedagógusról és pedagógus végzettségű NOKS alkalmazottról értékelés készít az adott tanévben nyújtott teljesítményükről. Egy tanévben egy személyre csak egy vezetői értékelés rögzíthető. A vezető az alkalmazottról először egy nem véglegesített értékelést készít, mely értékelés az alkalmazott számára is elérhetővé válik. Az alkalmazott csak ezután készíthet önértékelést a rendszerben. 

Az értékelés folyamatának rövid összefoglalója:

1. Az értékelő vezető értékeli a pedagógusokat. "Mentett" státuszban csak ő maga látja, az értékelt nem. "Beküldött" státuszban már az értékelt is látja.
2. Önértékelés- csak akkor lehet rögzíteni, ha már van "Beküldött" státuszú vezetői értékelése.
3. Értékelés módosítása- ha a vezető szükségét érzi, a még nem végleges értékelésen módosíthat.
4. Értékelés véglegesítése- Véglegesített státuszban már nem lehet módosítást végezni.

Önértékelés rögzítése

A „TÉR” csempére kattintva az „Teljesítményértékelés” menüpontban megjelenik a vezető által a pedagógusról készített "Beküldött" státuszú (tehát még nem véglegesített) értékelés. Amikor ilyennel rendelkezik a pedagógus, akkor elérhetővé válik számára az önértékelés lehetősége, melyet a  „+ ÚJ” gombra kattintva rögzíthet.

Ezután megjelenik az Értékelés rögzítése panel, ahol az előre kitöltött „Pedagógus” mező alatt ki kell választani a következő mezők értékét: „Szempontrendszer”, „Feladatellátási hely”.

A „TOVÁBB” gombra kattintva lehet az önértékelés következő lépésére tovább navigálni, a „MÉGSEM” gombra kattintva pedig mentés nélkül a lista oldalra kerül vissza a felhasználó.

Az önértékelés létrehozásának következő lépésében a felugró ablak tetején láthatók az alapadatok és az értékelés kapcsán az előző lépésben kiválasztott paraméterek is. A jobb felső sarokban pedig a lenti értékelési szempontok alapján számított „Összpontszám” érték kapott helyet.

Az „Értékelési szempontok” szekcióban az egyes szempontok esetében a sor végi „Nyíl” segítségével lehet megtekinteni az adott szempont részleteit és annak részterületeit, illetve a hozzájuk rendelt maximális pontértékeket.

Értékelési szempontonként lehetőség van az űrlapon:

• „Szöveges értékelés” -t megadni (opcionális)
• "Pontszám"-ot megadni (az egyes részterületekhez 0 és az előre meghatározott maximális pontszám közötti egész szám a „Pontszám” mezőben rögzíthető. Azon részterületek esetén, ahol nem kerültek maximális pontszámok meghatározásra, a felhasználók szabadon oszthatják szét az összefoglaló szempont maximális pontszámát a részterületek között, illetve az értékelés űrlapján jelezhetik, ha valamely részterület nem releváns az értékelt személy esetén.)

Az összes 7db értékelési szempont esetében a kívánt pontszámok és szöveges értékelés megadásával lehet a pedagógus értékelési szempontrendszer szerinti önértékelését megtenni.

Az értékelési szempontok szerinti önértékelés után kell megadni az egyéni teljesítménycélok szerinti önértékelést is, amely az „Éves célok teljesítésének értékelése” szekcióban rögzíthető.

• Minden „Cél” esetében megadható, hogy a korábban rögzített/elvárt „Cél számosság” teljesült-e, ezt a „Cél teljesítés” mező segítségével lehet megadni ( például ha egy pedagógus célja 5 tanuló versenyre való felkészítése volt, akkor azt kell az értékelés során rögzíteni, hogy ténylegesen hány diákot készített fel.).
• Emellett lehetőség van „Szöveges értékelés” megadására (opcionális)
• A célok teljesítésére 0 és 8 közötti pontszám adható a „Pontszám” mezőben. Az itt megadott pontszám beleszámít a fent említett értékelési „Összpontszám”-ba is.

Az értékelő felület alján található funkciógombok működése:

• a „MÉGSEM” gomb hatására a felhasználó mentés nélkül bezárja az „Értékelés rögzítése” felugró ablakot és visszakerül az „Teljesítményértékelés” lista oldalra anélkül, hogy új értékelést rögzített volna a rendszerben.
• a „MENTÉS” gomb hatására az értékelés „Mentett” státuszba kerül és az értékelésben megadott adatok mentése piszkozatként megtörténik, de a mentést követően a felhasználó még módosíthatja, illetve törölheti az értékelést.
• a „BEKÜLDÉS” gomb hatására az értékelés „Beküldött” státuszba kerül és megtekinthetővé válik a kapcsolódó „PED TÉR értékelő vezető” jogosultságú felhasználók számára is.

Fejlesztendő terület

Önértékeléskor is van lehetőség Fejlesztendő terület meghatározására az Értékelés rögzítése ablakban az alapadatok alatti részben.

Önértékelés törlése

Lehetőség van a már rögzített önértékelés törlésére „Mentett” és „Beküldött” státusz esetén is. A törlés funkció a lista oldalon az adott értékelés sorában található törlés „Kuka ikon” segítségével végezhető el.

Törlést megelőzően a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel a véletlen törlés elkerülése érdekében.