Rögzített felhasználókat, szervezeti egységekhez rendelhetjük, a „Szervezeti egységek” menüpont „Helyi alkalmazottak” lapfülén, vagy a „Szervezeti egységek”/”Alkalmazottak” menüponton a „Hozzárendel” funkcióval. Esetleg alapból a szervezeti egységhez rögzíthetjük az új felhasználót a „Szervezeti egységek”/”Alkalmazottak” menüponton, az „Új” funkciógombbal kezdeményezve.
Szervezethez rendelt felhasználók, az olyan felületeken hasznosak, ahol van lehetőség szervezeti egység választására és felhasználó választására is. Ilyenkor a szervezeti egységet kiválasztva, a felhasználót kiválasztó választólistában, már csak a szervezethez rendelt felhasználók választhatóak ki. pl.: Érkeztetéskor, Postázáskor.