Egyéb alkalmazottak lehetnek hittanoktatók, külső gyakorlati helyek oktatói, fejlesztőpedagógusok stb., akik közvetlenül nem az adott intézmény alkalmazásában állnak, de oktatói-nevelői tevékenységüket az adott intézményben folytatják.
Új üzenet létrehozása:
Új üzenet létrehozásához kattintsunk a nyitófelület bal alsó sarkában lévő 
-gombra.
A címzett(ek), az üzenet tárgya és a szöveg megadása kötelező.
A címzettek elrejtése jelölőnégyzet bepipálása esetén a címzettek nem látják, hogy rajtuk kívül ki kapta meg az adott üzenetet.
Címzettek kiválasztása
A címzettek kiválasztása kategóriákba rendezve (alapértelmezetten a Tanárok-kategória megjelenítésével) történik a címzett neve előtt található jelölőnégyzet bepipálásával:
Az Egyéb alkalmazottak csoportból kell kiválasztani a megjelenő listából a személy(eke)t.
Többes kijelölés a Címzettek-fejléc bal felső sarkában lévő Többes kijelölőnégyzet bepipálásával lehetséges.
Ezt helyettesítheti a "Listában szereplő címzettek kijelölése" gomb megnyomása. A "Címzettek hozzáadása" gomb megnyonásával a kijelölt személyek bekerülnek az üzenet címzettjei közé.
A címzett(ek) zöld háttérszínnel bekerül(nek) a címzetti mezőbe.
A listából törlés az adott név mellett található X megnyomásával lehetséges.
Az üzenet szövege
Az üzenet formázását a szürke sávban elérhető gombokkal végezhetjük el:
- beépített formázás alkalmazása (Címsor, Címsor 2, Normál)
- félkövér (B), dőlt (I), aláhúzott betűtípus (U)
- különböző betű- háttérszín (A)
- számozott lista, felsorolás
- balra-, középre-, jobbra- és sorkizárt bekezdés
- formázás törlése (Tx)
A link beillesztéséhez az alábbi lépéseket szükséges elvégezni:
- A Szöveg mezőbe tetszőleges link bemásolása vagy szövegként beírása
- A link / szöveg kijelölése
- Link beszúrása
gomb megnyomása - Ekkor megjelenik egy kis ablak, ahol a Link értéke alapértelmezetten a kijelölt link (a megjelenő ablakban, a Link megjelenítése módosítható a megfelelő szöveges formára)
- Beszúrás véglegesítése
Ezt követően a 
-funkciógomb választásával az üzenetünkhöz csatolmány fájlt illeszthetünk. A csatolt dokumentum (fájl) neve és kiterjesztése linkként megjelenik az űrlapon:
A csatolt dokumentum melletti Kuka-ikonra kattintva törölhető a csatolt fájl a dokumentum küldést megelőzően, amennyiben mégsem szeretnénk csatolmányt illeszteni az üzenetünkhöz.
A 
gomb megnyomásával az üzenetet elküldjük, amely így bekerül az Elküldött üzenetek közé.