A tankötelezettség teljesítésének a megkezdése, az általános iskolai tanulói jogviszony keletkezésének a folyamata a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján történik.
Az egyházi köznevelési intézmények és a magán köznevelési intézmények a fenti jogszabályokban foglalt, az általánostól eltérő szabályok szerint működhetnek és szervezhetik tevékenységüket. Nem kell alkalmazniuk a gyermekek, tanulók felvételével kapcsolatos rendelkezések közül a kötelező felvételre vonatkozó rendelkezéseket.
Az intézményi beiskolázás folyamata a szülők első találkozása az intézményekkel, amely folyamat az utóbbi években több változtatáson is keresztülment, azonban a folyamat teljesen elektronikus megvalósítására eddig nem került sor.
Általános iskolai beiratkozás folyamatának szereplői
- területileg illetékes tankerületi központok
- általános iskolák (intézmények)
szülők/törvényes képviselők
A beiratkozással kapcsolatos feladatok:
A lépések leírását a szövegre kattintva érheti el.
A beiratkozást megelőző intézményi feladatok
A beiskolázási folyamat előzetes jelentkezése során – e-Ügyintézéssel – a Nebulók adatainak rögzítésekor a szülőnek/gondviselőnek az űrlapon ki kell választani az intézmény feladatellátási helyét. Ahhoz, hogy ezt meg tudják tenni, minden intézménynek ellenőrizni szükséges a KRÉTA rendszerében beállított ellátott oktatási-nevelési feladatokat.
Ellátott oktatási-nevelési feladatok ellenőrzése
Az intézményi adatok ellenőrzéséhez a KRÉTA Adminisztrációs rendszer felületére belépve végezze el az alábbi műveleteket:
- Válassza a Nyilvántartás / Intézményi adatok / Intézmény menüpontot;
- A Működési helyek felsorolásánál ellenőrizze le, hogy az intézmény székhelye, valamint az összes olyan tagintézménye és telephelye rögzítve van-e, amely ugyanebben a KRÉTA rendszerben végzi az adminisztrációs feladatait.
Amennyiben szükséges, vegyen fel új működési helyet, melyet a következőképpen tehet meg:
Kattintson a „Működési hely felvétele" nyomógombra és adja meg a működési helyhez tartozó adatokat. A Működési helyek felvételekor állítsa be a típusát (székhely, tagintézmény) és vegye fel ahhoz a feladatellátási helyhez tartozó ellátott oktatási-nevelési feladato(ka)t.
A Működési helyek felsorolásánál kérjük, ellenőrizze le, hogy az adott működési helyen ellátott oktatási-nevelési feladatok megfelelően fel vannak-e véve az intézményhez. Kérjük, hogy amennyiben az intézménynek több ellátott feladata is van az adott székhelyen, tagintézményben vagy telephelyen, akkor minden ellátott feladatot külön értékkel vegyenek fel.
Az összes működési hely és ellátott oktatási-nevelési feladat felvétele után láthatjuk a teljes képet.
Tagozatok beállítása
További fontos feladat az e-Ügyintézési felületen a kiválasztható Tagozatok beállítása az e-Ügyintézés felület / Beállítások - Intézmény menüpont / Intézményi adatok lapfül / Új tagozat felvitele.
Az értékek felvitele vagy módosítását követően a "pipa" jel segítségével lehet elmenteni az adatokat.
A beiratkozás dátuma előtt a körzetes (kötelező felvételt biztosító) iskolaként megjelölt intézmények a területileg illetékes tankerületi központoktól megkapják a felvételi körzetükbe tartozó Nebulók adatait. Ezen adatokat – még a beiratkozás dátuma előtt – az intézményeknek fel kell vinniük a KRÉTA rendszerbe. A lista felvitele csak importálással történhet.
Nebulók importálása
A KRÉTA Adminisztrációs rendszerben az IMPORTÁLÁS menüpontban a „Körzetes nebulók importálása” gombra kattintva lehet felvinni a Nebulókat.
Ezután megjelenik az alábbi ablak, ahol az importálási módokat választhatja ki.
Feladatok a beiratkozás napján
A közzétételben szereplő időpontban, jellemzően áprilisban történik meg a beiratkozás, amikor a szülők/gondviselők által személyesen bemutatott dokumentumok alapján az intézmények adminisztrálják a felvételt kérő Nebulókat.
A beiratkozás adminisztrálása a KRÉTA rendszerbe belépve az "Adatszolgáltatások" menüponton belül a „Beiratkozás” menüre kattintva végezhető el.
Az adminisztrálás folyamata:
- A Nebulók adatainak ellenőrzése és rögzítése a KRÉTA rendszerbe.
- Azon nebulók esetében, akiknek szülei/gondviselői előzetes jelentkezést nyújtottak be az e-Ügyintézés Beiratkozás Általános Iskolába menüpontjában a személyes megjelenéskor le kell ellenőrizni a felületen szereplő adatait a bemutatott hivatalos dokumentumok alapján.
- Azon nebulók esetében, akik nem szerepeltek a területileg illetékes tankerülettől megkapott körzetes nebulók listájában, az intézménynek a beiratkozáskor a Tanuló adatait manuálisan kell rögzítenie a bemutatott hivatalos dokumentumok alapján.
- A Nebuló felvételéről szóló döntés meghozatala.
- A Nebuló felvételéről vagy elutasításáról szóló döntés átvezetése a KRÉTA rendszerbe.
Ellenőrizze, hogy a nebuló szerepel-e már az intézmény KRÉTA rendszerében
Az "Adatszolgáltatások" menüponton belül a „Beiratkozás” menüben a bal oldali szűrő segítségével tudjuk ezt a keresést megtenni.
Amennyiben az alábbi négy mező értéke megegyezik a keresett Nebuló adataival, akkor szerepel a listában:
- Név
- Anyja neve
- Születési hely
- Születési idő
Az intézmény KRÉTA rendszerében már szereplő nebulók adatainak módosítása
Amennyiben a szülő/gondviselő az előzetes jelentkezéskor az e-Ügyintézés felületén megadott adatok eltérnek a személyes megjelenéskor bemutatott hivatalos dokumentumokon lévőktől, úgy az intézménynek módosítania kell a Nebuló adatait
A módosításnak két formája érhető el a felületen:
- egyedi módosítás,
- többes/többszörös módosítás.
Egyedi módosítás lépései
- Kattintson a Nebuló sorában a sor végén található ceruza (szerkesztés) ikonra.
- A megjelenő felületen módosítsa a Nebuló adatait.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
Többes/többszörös módosítás lépései
- A felületen válassza ki a módosítani kívánt Nebulókat a sor elején található jelölőnégyzetbe kattintva.
- Kattintson a táblázat felett található „Módosítás” gombra.
- Kattintson a „Nebuló sorában” a sor végén található ceruza (szerkesztés) ikonra.
- A megjelenő felületen módosítsa a Nebulók adatait.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
Az intézmény KRÉTA-rendszerében még nem szereplő nebuló rögzítése
Az "Adatszolgáltatások" menüponton belül a „Beiratkozás” menü listájában nem szereplő Nebuló esetén az „Új” gombra kattintva érhető el a nebuló adatainak rögzítésére szolgáló felület.
Az adatokat értelemszerűen kell kitölteni a szülő/gondviselő által személyesen bemutatott dokumentumok alapján.
A nebulók jelentkezési státuszát a rendszer az adatok felvitelekor a „Függőben” státusz értékre állítja.
A beiratkozáskor bemutatott dokumentumok alapján az alábbi adatok kerülnek rögzítésre:
Nebuló neve
- Előtag
- Családi neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Utóneve – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló születési neve
- Születési családi neve – Amennyiben nem kerül kitöltésre, a rendszer a Nebuló nevével tölti ki
- Születési utóneve – Amennyiben nem kerül kitöltésre, a rendszer a Nebuló nevével tölti ki
Nebuló anyja születési neve
- Anyja születési családi neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Utóneve – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló oktatási azonosító száma
- Oktatási azonosító száma – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló neme
- Nem – Kötelezően kitöltendő adat
Nebuló születési országa, helye és ideje
- Születési ország – Kötelezően kitöltendő adat
- Születési hely – Kötelezően kitöltendő adat
- Születési idő – Kötelezően kitöltendő adat
Anyanyelv, Állampolgárság
- Anyanyelv – Kötelezően kitöltendő adat (alapértelmezett értéke: Magyar)
- Állampolgárság – Kötelezően kitöltendő adat (alapértelmezett értéke: Magyar)
- Állampolgárság 2
Nebuló lakhelyének címe, ennek hiányban tartózkodási helyének címe
- IRSZ (Irányítószám) – Kötelezően kitöltendő adat
- Helységnév – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület név – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület jelleg – Kötelezően kitöltendő adat
- Szám – Kötelezően kitöltendő adat
- Emelet
- Ajtó
Törvényes képviselő neve, rokonsági foka, és elérhetősége
- Törvényes képviselő neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Rokonsági foka – Kötelezően kitöltendő adat
- E-mail címe – Kötelezően kitöltendő adat
- Telefonszáma (a telefonszámok rögzítésének formátuma: + karakter, melyet maximum 20 karakterben az országhívószám, majd a telefonszám követ)
Törvényes képviselő lakcíme
- Törvényes képviselője lakóhelyének címe alapesetben megegyezik a Nebulóéval
Amennyiben a cím különböző, az alábbi adatokat kell megadni:
- IRSZ (Irányítószám) – Kötelezően kitöltendő adat
- Helységnév – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület név – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület jelleg – Kötelezően kitöltendő adat
- Szám – Kötelezően kitöltendő adat
- Emelet
- Ajtó
Törvényes képviselő (2) neve, rokonsági foka, és elérhetősége
- Törvényes képviselő neve – Kötelezően kitöltendő adat
- Rokonsági foka – Kötelezően kitöltendő adat
- E-mail címe – Kötelezően kitöltendő adat
- Telefonszáma
Törvényes képviselő (2) lakcíme
- Törvényes képviselője (2) lakóhelyének címe alapesetben megegyezik a Nebulóéval
Amennyiben a cím különböző, az alábbi adatokat kell megadni:
- IRSZ (Irányítószám) – Kötelezően kitöltendő adat
- Helységnév – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület név – Kötelezően kitöltendő adat
- Közterület jelleg – Kötelezően kitöltendő adat
- Szám – Kötelezően kitöltendő adat
- Emelet
- Ajtó
Óvoda azonosítója és neve
- Azonosító (6 számjegyű OM azonosító)
- Óvoda neve – Kötelezően kitöltendő adat
Jelentkezés feladatellátási helye
- Jelentkezés feladatellátási helye – Kötelezően kitöltendő adat
Egyéb beiratkozási adatok
- Tagozat – Kötelezően kitöltendő adat
- Etika vagy Hit- és erkölcstan – Kötelezően kitöltendő adat
- Életvitelszerű ott lakás / Körzetes
- Szakértői bizottság / Kormányhivatal által kijelölt Nebuló
- Szülője, testvére tartósan beteg, vagy fogyatékkal élő
- Testvére az adott intézmény tanulója
- Munkáltatói igazolás alapján szülőjének munkahelye az iskola körzetében található
- Az iskola a lakóhelyétől, ennek hiányában tartózkodási helyétől egy kilométeren belül található
- Megjegyzés
eÜgyintézés ügyiratszám
- az e-Ügyintézés ügyiratszámát az e-Ügyintézés BÁI folyamatában érkező beiratkozások esetében a rendszer automatikusan kitölti, kézi kitöltésre nincs lehetőség
Beiratkozást követő feladatok
Jelentkezés státuszának beállítása, módosítása
Az "Adatszolgáltatások" menüponton belül a „Beiratkozás” menüben tudjuk a nebulók jelentkezésének státuszát beállítani, illetve módosítani. A táblázatban a Nebulók adatai, valamint az aktuális státuszuk látható.
A státusz beállításához egyszerűen kattintson a státusz gombjára, amely státusz automatikusan beállításra kerül.
Státuszgombok jelentése
Felvett Nebuló beállítása
Felvett tanuló esetén kérjük, a felületen válassza a „Felvéve” értéket.
Nem felvett Nebuló beállítása
Nem felvett Nebuló esetén kérjük, a felületen válassza a „Nem felvéve” értéket.
Szakértői vizsgálat alatt álló Nebuló beállítása
Szakértői vizsgálat alatt álló Nebuló esetén, kérjük, a felületen válassza a „Szakértői vizsgálat folyamatban” értéket.
Nem megjelent nebuló beállítása
A beiratkozáson meg nem jelenő Nebuló esetén kérjük, a felületen válassza a „Nem jelent meg” értéket.
Beiratkozás visszavonva státusz beállítása
Amennyiben a Nebuló Gondviselője a korábban leadott beiratkozást visszavonta, kérjük, a felületen válassza a „Beiratkozás visszavonva” értéket.
Másik intézménybe felvett Nebuló beállítása
Amennyiben a Nebuló óvodában maradt, kérjük, a felületen válassza a „Óvodában maradt” értéket.
Függőben lévő Nebuló beállítása
Amennyiben a Nebuló felvételi státusza még nem tisztázott, kérjük, válassza a felületen a „Függőben” értéket.
A beiratkoztatási folyamat végét jelzi, ha minden tanuló átkerült a „Felvett”, a „Nem felvett”, az „Óvodában maradt”, vagy a „Nem jelent meg” státuszok valamelyikébe.