A KRÉTA rendszer széles körű importálási lehetőségeket biztosít Excel táblázatokból, valamint bizonyos importálási műveletek (pl. KIR adatok) közvetlenül is végrehajthatók.
Importálások
Az Importálások menüben tanévenként eltérő funkciók jelenhetnek meg!
Az Importálások főmenüben található funkciók az alábbi csoportokba rendezve érhetők el:
Az importálási funkciók az alábbi esetben nyújthatnak segítséget a programban:
- A rendszer első adatfeltöltésekor a tanulói, tanári adatok importálásának lehetősége a KIR vagy egyéb Excel táblázatokból.
- A tantárgyfelosztás importálása Excel táblázatból, amely funkcióval rendkívül gyorsan lehet az osztályokat, csoportokat, tantárgyakat, valamint a tantárgyfelosztás létrehozni, ill. módosítani a rendszerben.
- Az osztály és csoportbesorolások importálása és módosítása.
- Külső Excel és XML adatállományok (pl. aSc órarendkészítő) feltöltése a rendszerbe.
Importálások
Az importálás során lehetőség van csoportos, nagy mennyiségű adatok felvitelére és gyors módosítására is.
A KRÉTA rendszerben a legtöbb adatot Excel (.xlsx) formátumú sablontáblázatokból lehet importálni.
Importált adatok ellenőrzése
A KRÉTA rendszer importálási lehetőségei egyszerű és gyors eszközt biztosítanak az adatok felviteléhez és módosításához, ugyanakkor az importálási műveletek során nem kerülnek olyan mértékben ellenőrzésre az adatok, mint a program felületén létrehozott vagy módosított tartalmak.
Az adatok importálásához kérjük, hogy az alábbi szabályokat mindenképpen tartsa be:
- A KRÉTA rendszerből kiexportált táblázatok vagy sablonok szerkezetét soha ne módosítsa! Ne töröljön vagy szúrjon be oszlopokat, mivel ebben az esetben a szoftver nem tudja beimportálni a táblázatot.
- Ha exportálja az adatokat, akkor mindig a teljes táblázatot töltse vissza. Ha nem kifejezetten ez a szándéka, akkor ne törölje az adatokat a táblázatban, mert ilyen esetben előfordulhat hogy a program is törölni fogja ezeket az adatokat.
- A beimportált táblázatban ne használjon szűrőket, vagy az oszlopok elrejtését, mert ebben az esetben a program ne fogja tudni beimportálni az adatokat.
- Soha ne cserélje fel az oszlopok sorrendjét a táblázatokban, mert a program nem az oszlopnevek, hanem az oszlopok sorrendje alapján azonosítja az adatokat!
- Kérjük, ügyeljen a különböző típusú importálások (KIR, aSc) során leírt szabályok betartásában!