Oldalfa
Ugrás a metaadatok végére
Ugrás a metaadatok elejére

A rendszernek legfontosabb alapköve az iskolai adminisztrációs és tanügyigazgatási modul, amely a KRÉTA programban Adminisztrációs rendszer néven került publikálásra. Az Adminisztrációs rendszer tartalmazza mindazon adatokat, amelyeket egy köznevelési intézménynek tárolnia kell önmagáról, alkalmazottairól, diákjairól valamint tanügyi folyamatairól.

Az Adminisztrációs rendszerben az alábbi funkciók érhetők el:

Irányítópult

A KRÉTA programba történő bejelentkezés után a nyitólap jelenik meg, ahonnan elérhetők a szoftver alapfunkciói, illetve a leggyakrabban használt műveletek. 

 Irányítópulton megjelenő üzenetek

Az {'include'} makró nem jeleníthető meg. A megadott oldal nem található.

Címsor

A címsor az általános információkat tartalmazó sáv a képernyő tetején, amely minden lapon megjelenik. A címsorban található az intézmény azonosító száma, neve, valamint a kiválasztott tanév. A bejelentkezés után a rendszer automatikusan az aktuális tanév adatait jeleníti meg, a tanév váltását a név alatt megjelenő tanévre kattintva lehet módosítani. 

 Tanévek kezelése

A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is. 

Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.

Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.

Tanévek kiválasztása

Kérjük, minden esetben fokozattan ügyeljenek arra, hogy ha több tanévet kezelnek egyszerre, akkor NE! egy böngésző külön lapfülein használjanak több KRÉTA belépést!

Javasoljuk, hogy két különböző böngészőprogramot használjon!

Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.

Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét. 


Tippek és trükkök

Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.

Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.

A címsor jobb szélén található a bejelentkezett felhasználó neve, mellette zárójelben az megjelenik az automatikus kijelentkezésig hátralevő idő, továbbá a szöveg melletti ikonra kattintva megjeleníthető a felhasználói profil beállítására szolgáló menü. 

 Felhasználói profil kezelése

A címsor jobb oldalán található a bejelentkezett felhasználó neve, mellette zárójelben megjelenik az automatikus kijelentkezésig hátralevő idő. Erre kattintva nyithatjuk le a profil kezelésére szolgáló menüt.

Saját adatlap

Itt adhatjuk meg a belépésre jogosult személy adatait, és ide tölthetünk fel fényképet.

Ez a menüpont jelenleg még nem aktív.

Profilbeállítások

Az részben állíthatjuk be, hogy a program működéséhez kapcsolódó tippek láthatók legyenek vagy sem. Ehhez a Tippek elrejtése jelölőnégyzetet kell bepipálnunk, vagy megszüntetnünk a kiválasztását, majd a gombra kattintva rögzíteni a kívánt állapotot.

A részben változtathatjuk meg jelszavunkat. Ehhez a szokásos módon meg kell adnunk a jelenlegi jelszót, valamint az új jelszót kétszer. Ha a változást menteni akarjuk, akkor kattintsunk a gombra.

Szerepkör beállítások

Ez a menüpont csak abban az esetben aktív, ha a bejelentkezett felhasználónak legalább két jogkört osztottak ki az alkalmazottak adatai között a Belépési adatok fülön. A felnyíló ablakban választhatunk az elérhető szerepköreink közül, ahol a jelenlegi belépéskor választott szerepkör világoskék színű, és mögötte az "(Aktív)" felirat látható.

KRÉTA ügyfélszolgálat

A KRÉTA rendszer tartalmaz egy integrált ügyélszolgálati hibabejelentő felületet, amelynek segítségével gyorsan lehet a programmal kapcsolatos problémákat, a szakmai kérdéseket, a fejlesztési javaslatokat közvetlenül eljuttatni a KRÉTA Ügyfélszolgálatához.

Az ügyfélszolgálati rendszerről bővebben olvashat az Ügyfélszolgálat, hibabejelentés oldalon.

Kijelentkezés

Itt léphetünk ki a KRÉTA rendszerből

Menüsor

A program menüsorából érhetők el a szoftver különböző funkciói. A KRÉTA rendszer különböző moduljaiban (Adminisztrációs rendszer, Elektronikus napló, Elektronikus ellenőrző) a menüsor eltérő funkciókat tartalmaz. 

 A menüsor felépítése

A program menüsorából érhetők el a szoftver különböző funkciói. A KRÉTA Adminisztrációs rendszer menüsora tartalmazza az egyes programfunkciók csoportosítását (főmenük). 

A főmenük feliratára kattintva jeleníthetők meg az azonos csoportba tartozó programfunkciók (almenük). Az egyes főmenükön belül a különböző funkciók a - program működési logikája alapján - további csoportokra (szekciókra) vannak bontva.

Menüsor

A KRÉTA rendszer különböző alrendszereiben (Adminisztrációs rendszer, Elektronikus napló, Elektronikus ellenőrző) a menüsor különböző funkciókat tartalmaz. 

Menüpontok felépítésének elve

A menüsor legtöbbször követi a "fentről lefelé és balról jobbra" elvet, tehát az adattartalmak feltöltését, a műveletek elvégzési sorrendjét általában ez az elv határozza meg.

Nyilvántartás

A Nyilvántartás menüben kezelheti az intézmény adminisztrációs rendszerében kezelhető alapnyilvántartásokat és adatokat. 

 Nyilvántartás főmenü funkciói

A NYILVÁNTARTÁS menüben kezelhetjük az intézmény adminisztrációs rendszerében szereplő alapnyilvántartásokat és adatokat. 


A menüben az alábbi csoportosításban találjuk meg az intézmény törzsadatainak, alapnyilvántartásainak és tanügyi adatainak kezelését:

Az ikonra kattintva a videótárba navigálja a rendszerUgrás a Videótárba

Importálások

A KRÉTA rendszerben az Importálások menüben lehet különböző külső adatforrásokból (Excel táblázatok, KIR rendszer)  adatokat betölteni a szoftverbe. 

 Az Importálások menü funkciói

A KRÉTA rendszer széles körű importálási lehetőségeket biztosít Excel táblázatokból, valamint bizonyos importálási műveletek (pl. KIR adatok) közvetlenül is végrehajthatók. Ugrás a Videótárba

Importálások

Az Importálások menüben tanévenként eltérő funkciók jelenhetnek meg!

Az importálási funkciók az alábbi esetben nyújthatnak segítséget a programban:

  •       A rendszer első adatfeltöltésekor a tanulói/gondviselői, tanári adatok importálásának lehetősége a KIR vagy egyéb Excel táblázatokból.
  •       A tantárgyfelosztás importálása Excel táblázatból, amely funkcióval rendkívül gyorsan lehet az osztályokat, csoportokat, tantárgyakat, valamint a tantárgyfelosztást létrehozni, ill. módosítani a rendszerben.
  •       Az osztály és csoportbesorolások importálása és módosítása.
  •       Külső Excel és XML adatállományok (pl. aSc órarendkészítő) feltöltése a rendszerbe. 

Importálások

Az importálás során lehetőség van csoportos, nagy mennyiségű adatok felvitelére és gyors módosítására is.

A KRÉTA rendszerben a legtöbb adatot Excel (.xlsx) formátumú sablontáblázatokból lehet importálni. 

Importált adatok ellenőrzése

A KRÉTA rendszer importálási lehetőségei egyszerű és gyors eszközt biztosítanak az adatok felviteléhez és módosításához, ugyanakkor az importálási műveletek során nem kerülnek olyan mértékben ellenőrzésre az adatok, mint a program felületén létrehozott vagy módosított tartalmak.

Milyen szabályok betartása szükséges a sikeres importáláshoz?

  • A KRÉTA rendszerből kiexportált táblázatok vagy sablonok szerkezetét soha ne módosítsa! Ne töröljön vagy szúrjon be oszlopokat, mivel ebben az esetben a szoftver nem tudja beimportálni a táblázatot.
  • Ha exportálja az adatokat, akkor mindig a teljes táblázatot töltse vissza. Ha nem kifejezetten ez a szándéka, akkor ne törölje az adatokat a táblázatban, mert ilyen esetben előfordulhat hogy a program is törölni fogja ezeket az adatokat.
  • A beimportált táblázatban ne használjon szűrőket, vagy az oszlopok elrejtését, mert ebben az esetben a program nem fogja tudni beimportálni az adatokat.
  • Soha ne cserélje fel az oszlopok sorrendjét a táblázatokban, mert a program nem az oszlopnevek, hanem az oszlopok sorrendje alapján azonosítja az adatokat!
  • Kérjük, ügyeljen a különböző típusú importálások (KIR, aSc) során leírt szabályok betartásában! 
  • Az importálások során - különös tekintettel a tantárgyfelosztás, az órarend importálására - mindig ellenőrizzük az importálási előnézetet és csak akkor importáljuk be az adatokat ha minden adat helyesen van megadva!

Tanulók besorolása

Az osztályok, csoportok tanulóinak kezelésére a Tanulók besorolása menüpontban találhatjuk meg a különböző funkciókat.

 A Tanulók besorolása menüpont funkciói

A tanulók osztályba és csoportba sorolási műveleteit lehet elvégezni a menüpontban az aktuális tanévben. Ebben a menüben lehet a felvett tanulókat besorolni az osztályaikba, csoportjaikba, tanulókat áthelyezni osztályokból vagy csoportokból, továbbá kiíratni a tanulókat. Ugrás a Videótárba

Tanulók besorolása

Az Tanulók besorolása menüben tanévenként eltérő funkciók jelenhetnek meg!

A Tanulók besorolása főmenüben található funkciók az alábbi csoportokba rendezve érhetők el:

A tanulók besorolása menüpontban van lehetőségünk a tanulókat osztályba, csoportokba sorolni. Itt kezelhetjük a tanév közben történő osztály- vagy csoportváltásokat, javíthatjuk az esetleges besorolási hibákat. A következő tanév előkészítésekor lehetőségünk van az osztályokat, csoportokat léptetni, hogy a ne kelljen tanévenként minden besorolást újra elvégezni.

e-Napló adatainak kezelése

Az Adminisztrációs rendszerben ebben a menüpontban kezelhetjük az órarendet, a helyettesítéseket, valamint számos szűrési, keresési lehetőség is rendelkezésre áll. 

 Az e-Napló menüpont funkciói

A KRÉTA Adminisztrációs rendszerében az e-Napló menüpont az elektronikus napló kezeléséhez szükséges funkciókat tartalmazza. Ugrás a Videótárba

  • tanári és osztály órarendek kezelése,
  • tanórák, mulasztások, értékelések, feljegyzések keresése, szűrése,
  • naplók ellenőrzése,
  • helyettesítések kezelése.

e-Napló kezelése

Az Adminisztrációs rendszer e-Napló menüpontjában szereplő funkciókat csak akkor kell kezelni ha az iskola használja a KRÉTA Elektronikus napló modulját!

Az e-NAPLÓ főmenüben található funkciók az alábbi csoportokba rendezve érhetők el:

Dokumentumok

A Dokumentumok menüpontból lehet a különböző iskolai dokumentumokat elektronikus formátumban előállítani. 

Adatszolgáltatások

Az Adatszolgáltatások menüpont az intézmények Fenntartói által meghatározott rendszeres ill. "ad-hoc" adatszolgáltatásokat tartalmazza. 

 Az Adatszolgáltatások menüpont funkciói

A KRÉTA Intézményi Adminisztrációs Rendszer (IAR) egy teljeskörű rendszer, melynek kiemelt célja az is, hogy az intézményfenntartók adatokat kapjanak a fenntartásukban lévő intézményekről. A KRÉTA rendszer folyamatos adatkapcsolat keretében támogatja ezt, azonban bizonyos időszakokban szükséges az intézményeknek az adatszolgáltatási kötelezettségüknek eleget tenni. Jelen fejezet kiemelten bemutatja, hogy az adott időszaki adatszolgáltatások során milyen fontos feladatokat kell elvégezniük az intézményeknek. Ugrás a Videótárba

Segédletek

Az adatszolgáltatásokkal kapcsolatos gyors áttekintő segédleteket a Adatszolgáltatás modul linkről lehet letölteni.

A KRÉTA Adatszolgáltatás modulja kezeli a tanév során rendszeres adatszolgáltatásokat, amelyekkel az előzetes és a tanévi tantárgyfelosztás, illetve az osztály, valamint csoportba sorolás alapján az intézményi létszámokat ellenőrizheti a fenntartó az intézményekben.

Hatályosság

Fontos tudni, hogy az Adatszolgáltatások funkció csak az aktív tanévben érhető el!

A rendszer a fenntartó számára lehetőséget nyújt a feltöltött adatszolgáltatások elfogadására, adatainak kiértékelésére, ezzel segítve a tanévi feladatok tervezését, megvalósítását. A modul az Intézményi Adminisztrációs Rendszer modul és a Központi rendszer bővítménye.

Szakmai útmutatók

Az adatszolgáltatásokkal kapcsolatos szakmai útmutatókat az alábbi linkekről lehet letölteni:


  • Címkék nélkül